Asistir todos los días a la oficina parece una historia del siglo pasado, a pesar de que apenas ha empezado a normalizarse. El trabajo desde casa, o desde cualquier parte que nos permita estar en contacto con los jefes o llevar a cabo nuestras funciones, es común. Por supuesto, su adopción ha ocurrido de forma lenta y no sin problemas, pero ha dejado grandes avances como el escritorio virtual.
A simple vista, un escritorio virtual ofrece la posibilidad de trabajar desde casi cualquier lugar con Internet y un dispositivo móvil para usarlo. Pero en realidad podemos destacar muchas otras ventajas, tanto a nivel de productividad individual como a nivel de organizacional. Pippol es un proveedor de este tipo de servicio y, como expertos en el área, destacamos las siguientes ventajas.
Gran espacio de almacenamiento
En el pasado, los archivos repletos de carpetas y papeles eran la regla en el almacenamiento de información. Con la expansión del uso de los ordenadores, fueron surgiendo alternativas, entre ellas; los disquetes, los CDs, pendrivers y discos duros externos. A estos siguieron los servicios de almacenamiento en la nube y el escritorio virtual.
Una necesidad imperante en nuestro siglo, es el acceso rápido y oportuno a grandes cantidades de información. No serviría de mucho trabajar desde casa si aún fuera indispensable ir a la oficina para buscar datos. Un escritorio virtual no solo ofrece un espacio «portátil» para trabajar; también ofrece uno lo suficientemente amplio como para localizarlos de forma fácil y rápida.
Protección contra el robo de datos
Junto al espacio de almacenamiento se encuentra la seguridad del servicio. Y es que un gran poder conlleva una gran responsabilidad y el escritorio virtual no es la excepción a este caso. Las empresas no solo necesitan almacenar sus datos, sino hacerlo de forma segura para que no caigan en las manos (o dispositivos) equivocados. Esta herramienta suele ser segura y confiable.
Mayor seguridad en el respaldo de datos
Dejando de lado los temores respecto al robo de información, tenemos otra preocupación que abordar: el extravío de esta. Aunque suene como una cosa de principiantes, todos (incluidas las empresas más grandes y experimentadas) están sujetas a ello. Sin embargo, un escritorio virtual adjunto a la nube resuelve este problema guardado un buen respaldo.
Movilidad empresarial
Todo esto nos lleva a la principal ventaja de un escritorio virtual: la posibilidad de trabajar desde cualquier lugar. Generar informes, entregarlos, hacer presentaciones y anotar todos los pendientes son apenas algunas de las tareas que pueden hacerse de forma remota. Los empleados no solo pueden culminarlas cómodamente desde casa, sino desde casi cualquier parte del mundo.
Mayor escalabilidad y flexibilidad
Uno de los grandes desafíos que han tenido que enfrentar los servicios de almacenamiento en la nube son la escalabilidad. Esta es la capacidad de un negocio de crecer, no solo a nivel monetario, sino también de personal y de funciones. Para ello, se necesita una rápida adaptación a los picos de demanda, así como flexibilidad para abordar los declives. Un sistema de escritorio virtual podría ayudar en ello.
Las empresas pueden contratar un sistema de escritorio virtual vinculado a la nube con capacidad de aumentar su magnitud en función de las necesidades. Si ha llegado el momento de abrir nuevas vacantes o de incluir a otros trabajadores en el área digital, este debería poder hacerlo sin colapsar. De este modo, se garantiza también la continuidad del trabajo y la productividad.
Mejora la competitividad de la empresa
Por último, y no menos importante, la integración del escritorio virtual a la vida de los empleados también aumenta la competitividad de la empresa. El tiempo invertido previamente en traslado, burocracia y solucionar fallas técnicas ahora podría invertirse en metas más ambiciosas. En consecuencia, la organización podría replantearse sus objetivos y volverse más atractiva dentro del mercado.
En conclusión, el escritorio virtual se ha convertido en una prioridad para las empresas más competitivas. Esto no aplica únicamente para las relacionadas con el mundo digital, sino a todas aquellas que deseen facilitar su trabajo y enfocar esfuerzos en nuevos objetivos. Pippol es un proveedor de servicios en la nube que ofrece además esta herramienta al mejor precio. No dudes en contactarnos.
