Según datos del último estudio formulado por la empresa Brother, se calcula que más de la mitad de las pymes españolas desconocen la partida presupuestaria que destinan a gastos de impresión y cómo reducirlos. Se calcula de hecho que aproximadamente el 3% de los ingresos van destinados a gastos de archivo, impresión y documentación. En este sentido, resulta muy interesante saber qué es el PIPPrint, una fórmula innovadora y eficiente que ayudará a las empresas a obtener el máximo rendimiento.
El concepto de PIPPrint quiere decir ‘pago por copia’, es decir, gestionando las impresoras, fotocopiadoras y accesorios de las empresas en función del uso que se les diese. Es el método más flexible y económico que existe en el mercado para conseguir el máximo ahorro en las impresiones de nuestro negocio. Además no implica gastos extras, pues la cantidad que se abona por copia se fijará previamente.
Saber lo que es el PIPPrint significa que tu empresa pueda comenzar a aprovecharse de esta variante en la que se pagará un precio único de mercado, estableciendo una previsión de las impresiones que van a ser necesarias cada día y una predicción sobre los gastos que supondrá en las cuentas anuales. Además del control del gasto, el servicio PIPPrint que ofrece Pippol permitirá realizar una valoración fiable de cuál va a ser el uso que le realizaremos al servicio y los costes que implicará.
Aquellas empresas que apuestan por incorporar el mecanismo PIPPrint estarán evitando hacer una gran inversión en la compra de maquinaria, especialmente cuando se está empezando a funcionar al ser un momento crítico en el que se desconocen los gastos que se producirán. Sin duda, es una ventaja muy importante para la pequeña y mediana empresa que tiene que mirar por ajustar su presupuesto lo máximo posible. Hay que tener en cuenta que no se incluyen ni los folios ni las grapas necesarias en el precio.
¿De qué dependerá el precio?
Ahora que ya sabes qué es el PIPPrint, debes conocer que su coste dependerá del tipo de impresora, calidad de la impresión y tamaño del papel utilizado, así como del volumen de impresión contratado. No obstante, siempre será un acierto apostar por ello si tu empresa imprime grandes cantidades de documentos y necesita controlar de forma exhaustiva los costes para fijar los presupuestos.
El procedimiento del cálculo del PIPPrint es bien sencillo, pues el número total de hojas impresas en blanco y negro se pasa a una cobertura del 5% del folio y las del color a una cobertura del 20% del folio. El número de copias resultantes se multiplicará por el precio del coste por copia. Normalmente, si el folio tiene una impresión inferior a los ejemplos de cobertura no se cobrará.
El proceso
El proceso de PIPPrint va estrechamente ligado al del renting de impresoras. Una vez se ha recibido el formulario, el cliente expondrá sus necesidades en cuanto a equipo de impresión, tamaño y tipo de impresión. Después se seleccionará el equipo más adecuado y se instalará en el lugar de trabajo. Con el portal de gestión se podrán controlar las copias realizadas.
¿Cuándo se precisa de esta modalidad?
El PIPPrint será necesario siempre y cuando la empresa no supiese cuál es el uso que le va a dar a la fotocopiadora multifunción, algo que se vuelve interesante cuando se quiere iniciar un período de prueba para comprobar hasta dónde llegan sus necesidades de impresión.
Gracias a la aplicación del PIPPrint podrán trabajar cómodamente con las fotocopiadoras sin tener la presión de una cantidad por renting o por comprar el equipo. Una vez pasase el tiempo de duración del contrato de ‘pago por copia’, habrá que decidir si se pasa a otro modelo más beneficioso.
Principales ventajas del PIPPrint
Pippol pone a tu disposición un sistema eficiente para que tu empresa obtenga el máximo ahorro de tiempo y dinero, así como un rendimiento sin precedentes. El servicio de PIPPrint supondrá que la fotocopiadora no se compra, no se financia ni tiene costes de mantenimiento.
De este modo, destacamos que:
- Se pagará solo por lo que se imprima.
- Ahorro de costes de impresión.
- Software de gestión, para facilitar el control y el conteo de las páginas impresas, así como supervisar el estado de los consumibles.
- Aumento de la calidad y la velocidad de impresión.
- La instalación y el mantenimiento correrán a cargo del servicio técnico contratado (piezas y mano de obra), quien además nos suministrará los consumibles originales. El Servicio de Asistencia Técnica será remota o in situ, ayudándonos a la configuración de equipos.
- Envíos directos a carpetas, email o fax.
- Servicio 100% sostenible. Evitaremos el derroche de papel y de tinta, y por ende, estaremos contribuyendo a la sostenibilidad medioambiental.
El equipo de Pippol le asesorará en todo momento durante el proceso de elección de la impresora que mejor se adaptase a sus necesidades, según el número de copias que realizase mensualmente y de las funciones que les exigiese a estos equipos. Con la auditoría de impresión previa lograremos que ahorres en tiempo y dinero.
